Zweiter Workshop brachte erste Ziele für die unmittelbare Nutzung
Mit Elan und Aufbruchsstimmung startete der Bürgerbeteiligungsprozess „Wir gestalten uns eine Kulturvilla“ im Oktober 2023. Zwischen erstem und zweitem Workshop ist nun etwas Zeit vergangen. Das aus Vertretern verschiedener Vereine, Ausschüsse und der Otelo Genossenschaft bestehende Team hat erste organisatorische Rahmenbedingungen geschaffen. Grundsätzlich gilt das Prinzip des „selbstorganisierten Arbeitens“ auch bei der Verwaltung.
Nutzung der Räumlichkeiten im Rahmen von "Open Space"
Jeder, der die drei öffentlich nutzbaren Räume im EG nutzen möchte, kann sich über ein Buchungssystem eintragen. Erreichbar ist dieses derzeit auf der Homepage der entstehenden Seite www.kulturvilla.at. Eine Registrierung ist erforderlich. Nach erfolgter Anmeldung bekommen die Nutzer Einsicht auf den Buchungskalender und können Termine unter der Kategorie „Kulturvilla“ buchen. Die Raumreservierung bedarf dann noch der Freigabe eines Administrators. Somit werden Spam-Einträge vermieden. Termine können privat oder öffentlich (mit Anmeldefunktion) eingetragen werden. Die Person, die die Veranstaltung im Open-Space-Buchungssystem einträgt, ist für die Veranstaltung verantwortlich und Ansprechperson. Sie erhält bei Bedarf auch den Code für die beim Eingang montierte Schlüsselbox.
Bei kommerziellen Veranstaltungen hat man sich darauf verständigt, eine Gebühr in Höhe von 10 % der Einnahmen zu verrechnen. Damit sollen die anteiligen Betriebskosten mitfinanziert werden. Meldepflichtige Veranstaltungen müssen – wie überall üblich – über eine Veranstaltungsmeldung bekannt gegeben werden. Auch das Thema Versicherung wurde angesprochen. Privat veranstaltende Personen müssen sich bis zur etwaigen Gründung einer gemeinsamen Trägerstruktur selbst um eine entsprechende Veranstaltungshaftpflichtversicherung kümmern, die auch tageweise abgeschlossen werden kann.
Infopoint für Kulturhauptstadt-Projekt
Im historischen Gebäude befinden sich außerdem der Infopoint für die Kulturhauptstadt 2024 und das Büro der Otelo Genossenschaft. Die Kulturvilla ist an Werktagen Mo-Fr von 8:30 bis 16:30 Uhr offen zugänglich und kann, wenn die öffentlichen Räume nicht für diverse Veranstaltungen gebucht sind, auch für Coworking genutzt werden. Am Infopoint steht ab 1.12. zu folgenden Zeiten jemand zur Unterstützung bereit: Di 11 bis 13 Uhr, Do 10 bis 12 Uhr und Fr 14 bis 16 Uhr.
Drei Themengruppen präzisierten nächste Schritte
Neben der Bekanntgabe der organisatorischen Eckpunkte teilten sich die rund 30 Teilnehmer des Workshops in drei Arbeitsgruppen auf. Gruppe 1 beschäftigte sich mit der Grundidee „kleine und feine Veranstaltungen“ ins Haus zu bringen.
Angeregt durch diese Gruppe und von allen offen diskutiert wurde auch die Gründung eines Vereins bzw. alternative Beteiligungsmodelle bei bestehenden Kulturträgern.
Die zweite Gruppe widmete sich der Themenreihe Kinder und Familienveranstaltungen in der Kulturvilla.
Interessante Ideen und Ansätze lieferte die Gruppe „Outdoor“, die sich um die Außengestaltung rund um das Gelände der Kitzmantelvilla bemüht. Im ersten Schritt möchte man Akzente im kommenden Kulturhauptstadt-Jahr rund um das Kulturhauptstadt-Projekt „THE TÜR“ setzen. Darüber hinaus soll über die langfristige Planung der angrenzenden Außenflächen im Sinne eines innerörtlichen Naherholungsraums mit Einbeziehung von Kulturinfrastruktur nachgedacht werden.
Erste Veranstaltungen in der Kulturvilla wurden bereits erprobt und ein Blick auf den Buchungskalender zeigt, dass die Vorchdorferinnen und Vorchdorfer die Kulturvilla für sich nutzen werden und alle können mitmachen!
Foto: Bettina Hutterer